Case Study

Solvay: Unipass, de logische keuze!

De beschermde groei

De veiligheid van de medewerkers, de installaties en het intellectuele kapitaal waarborgen is een noodzaak voor elk bedrijf, maar meer nog als het gaat om een onderzoekcentrum.

Bovendien, op elk ogenblik alle personen kunnen identificeren die zich op een industriële vestiging bevinden, beantwoordt aan een wettelijke eis.

Het bedrijf Solvay wilde dus niets aan het toeval overlaten en heeft een systeem, betrouwbaar in alle opzichten, beoogd. Het bedrijf heeft voor UNIPASS, de toegangscontrole software van IDtech geopteerd.

Solvay is een internationale chemische en farmaceutische groep die meer dan 34.000 personen in 46 landen tewerkstelt en voor gediversifieerde activiteiten in de scheikunde, plastics, transformaties en farmaceutische producten gekend is. In 1997 heeft de groep een globale omzet van 7,7 miljard Euro verwezenlijkt. Hij bevestigde tegelijkertijd zijn wil om te groeien dank zij de innovatie, door zijn begroting voor R&D van meer dan 300 miljoen Euro, te handhaven. Zijn 2500 onderzoekers worden in onderzoekcentra in België, in Nederland, in Duitsland, Frankrijk, Italië, in de Verenigde Staten en in Japan ondergebracht.

Het Solvay Research & Technology Center van Brussel is het voornaamste onderzoekcentrum van deze Belgische reus van de scheikunde, met 1100 personen op de enige plaats van Neder-Over-Heembeek (NOH voor de ingewijden). Het is ook daar dat de voornaamste verantwoordelijken voor de onderzoekstrategie op wereldniveau gelokaliseerd zijn. Solvay concentreert zijn inspanningen op geselecteerde gebieden waarin de groep zijn standpunt van leider wil waarborgen. Solvay is immers de eerste wereldproducent van natriumcarbonaat, waterstofperoxyde en per-zout, van barium en strontium carbonaat, van brandstofreservoirs in polyethyleen. Het bedrijf bezit een beheersing erkend in de fluor producten; het milieu en zijn vier therapeutische sectoren: gastro-enterologie, psychiatrie, cardiologie en gynaecologie.

Deze resultaten zijn de vrucht van de ervaring, de expertise en de know-how van zijn personeel en vormen een kapitaal, dat sinds 135 jaar wordt geaccumuleerd, aan kennis, zeldzaam en moeilijk te verkrijgen en dat het bedrijf dus moet beschermen.

Uitgesproken behoeften

Solvay Eerste R&D eenheid van Solvay, beschikt het Research & Technology Center van NOH voor zijn werkzaamheden over een jaarlijkse begroting van ongeveer 100 miljoen Euro. En is eveneens de Solvay vestiging die het grootste aantal hogere kaderleden en gediplomeerden telt (dokters, ingenieurs en licentiaten). Hij vormt dus de hoeksteen van de ontwikkelingen van de Groep. De motor van zijn vooruitgang. De waarborg voor zijn toekomst tegenover de concurrentie. Vandaar het belang van zijn bescherming tegen binnendringingen. Wat geen sinecure blijkt te zijn. NOH is immers een campus van 12 gebouwen, d.w.z 100.000 vierkante meters op een oppervlakte van 22 hectaren! 1.100 medewerkers werken er in gezelschap van 200 externen; en ontvangen dagelijks bijna 80 bezoekers. Deze cijfers maken van NOH het eerste onderzoekcentrum van België.

En misschien een van de moeilijkste om te controleren! Voor een vestiging zoals deze, besloot de studie van een adviseur tot het aanleggen van een afgebakende afsluiting van controlecamera's. Indien de afsluiting een goed advies was, het plaatsen van camera's daarentegen, bleek een dure oplossing te zijn. En tenslotte weinig praktisch om de omvang van het park te beschermen om eventuele indringers te identificeren. Eveneens. NOH heeft zich georiënteerd naar de oplossing van de volledig omgegorde vestiging, waarbij de toegangscontrole via een enig gebouw gaat, met toegangen gecontroleerd aan de periferie teneinde beter de aanwezige personen op de campus te kennen. Boven op de identificatie moest het controlesysteem UNIPASS eveneens de ontvangst van de bezoekers verbeteren, hun oriëntatie in het doolhof van de campus vergemakkelijken. En uiteindelijk de veiligheid uit het oogpunt van de opgeslagen chemische materie, lopende onderzoeken en bescherming van het intellectuele kapitaal opgeslaan in de octrooien en archieven, waarborgen.

Graan op de molen voor de installateur van de toegangscontrole.

UNIPASS: : de logische keuze

Niet makkelijk, immers, om op dergelijke verplichtingen te stuiten. Des te meer dat hetgeen op het spel wordt gezet, geen enkele fout kon tolereren. Men speelt geen spelletjes met de veiligheid te NOH. Vooral wanneer deze het hoofdkwartier van zijn innovaties is. Weliswaar bestond er reeds een systeem dat in 1992 werd geïmplementeerd. Maar waarvan de technologieën en de verleende diensten slechts gedeeltelijk en onvolledig de behoeften ontmoetten. Solvay NOH is dan ook op zoek gegaan naar nieuwe oplossingen. Krachtiger en betrouwbaarder. Zes bedrijven werden benaderd. Slechts twee bleven in het strijdperk. Waarvan IDtech die het contract won. Dank zij de technische voordelen van zijn product UNIPASS en de samenhang van zijn aanbod, constant gebleven van het begin tot het einde van de onderhandelingen die twee jaar hebben geduurd. Met het UNIPASS systeem van IDtech kan er in een netwerk gewerkt worden, hetgeen de bekabeling vereenvoudigt. Gebaseerd op Windows XP^TM, dus op een moderne informaticaarchitectuur. Eveneens meer open dank zij de Oracle databases. En gemakkelijker om in het plaatselijk netwerk (LAN) te integreren. Uiteindelijk is deze architectuur in alle opzichten homogeen met de standaarden van de Groep. En het product dat door een geografisch gezien nabij bedrijf wordt aangeboden: aanvullende garantie in geval van problemen.

Solvay Het materiaal voor de installatie geleverd door IDtech, wordt EG erkend en biedt belangrijke hardware informatie mogelijkheden. Uit softwarestandpunt zijn de mogelijkheden talrijker, zowel van de kant van de parametrisering als van de integratie met de bestaande werktuigen. En dat, last but not least, de koppelingssoftware SAP wordt gewaarborgd. Troeven onder anderen die het professionele karakter van de oplossingen tonen die door de ingenieurs van IDtech worden verfijnd. Een team, dat naar gewoonte, zich aan de organisatie van het centrum heeft aangepast teneinde de aard van zijn behoeften zo goed mogelijk te kennen.

En waarvan de prijs van het afgewerkte product de kostenraming eerbiedigt.

Simpel en efficiënt

Van meet af aan werd de UNIPASS oplossing van IDtech door alle medewerkers aanvaard. Zozeer zij gemakkelijk en gebruikersvriendelijk is. Het volstaat om de badge te presenteren aan de lezer. Zonder hem zelfs uit zijn portefeuille te halen! Dank zij de proximiteitstechnologie. En volledig. Gekoppeld aan de toegangscontrole vergemakkelijkt een programma voor het bezoekersbeheer hun registratie. Wat het mogelijk maakt om hun komst voor te bereiden. Bovendien laat het invoeren van slikkerlezers aan de uitgang de bezoeker in een voertuig, de registratie van zijn vertrek toe, zijn badge te overhandigen en de opening van de uitgangsbarrière te actioneren zonder zijn voertuig te verlaten! In het kort, met UNIPASS wordt iedereen goed geïdentificeerd en opgevolgd dank zij tussencontroles aan de ingang van elk gebouw. Voor de badges van zijn medewerkers heeft Solvay NOH beslist om UNIPASS aan UNICARD te koppelen, de IDtech oplossing die de identificatiemiddelen verpersoonlijkt door er de foto van zijn eigenaar op aan te brengen. Dit maakt de badge onvervalsbaar. En laat de visuele controle van de identiteit van zijn eigenaar toe. En dit alles vertrekkende van een fotografeerkit en een printer.

Ander voordeel van het systeem: zijn geheugen. UNIPASS houdt elke informatie bij en restitueert deze indien nodig. Hierdoor wordt het erfgoed en de innovatie door dewelke Solvay zijn groei wenst te verzekeren, beschermd. Een belangrijk punt. Daar er een zekere tijd voorbijgaat, voor men er zich van bewust is dat er een agressie aan het intellectuele patrimonium van het bedrijf gebeurd is. Soms meer dan een jaar!

Hier zal de industriële indiscretie dus niet meer voorbijgaan. Wat betekent dat toegangscontrole onverwachte aspecten kan hebben. Derhalve met UNIPASS voelt Solvay NOH zich voortaan in veiligheid. En zoals de kenmerken van het systeem onderlijnen, het gaat niet om een virtuele veiligheid.

Sinds de eerste installatie in 1997 heeft IDtech UNIPASS en UNITIME geïnstalleerd in de Solvay vestigingen van Antwerpen, Elsene, Jumet, Oudenaarde, Parijs (Fr), Châtillons (Fr), Nuccours (Fr) en Laval (Fr).

Terug naar het begin